Política de Privacidad y Términos de Servicio

El presente documento establece las Condiciones Generales de Uso y la Política de Privacidad aplicables al registro y asistencia al evento Elecam Experience Week 2026 (EEW 2026), organizado por Grupo Elecam.

1. Titularidad y Responsable del Tratamiento

De conformidad con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE) y el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), se informa que el responsable del tratamiento de los datos recabados y titular de esta plataforma es Grupo Elecam, con correo electrónico de contacto: info@elecam.com.

2. Finalidad y Legitimación del Tratamiento de Datos

Los datos personales recabados a través de los formularios de registro serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción, emisión de acreditaciones (Código QR) y control de accesos al recinto.
• Elaborar y entregar personalmente a cada asistente una acreditación física individualizada que podrá incluir datos como nombre completo, empresa o centro de estudios, correo electrónico, teléfono y rol de asistencia, con el fin de facilitar la identificación y el networking durante el evento.
• Proporcionar información logística, cambios de agenda y avisos organizativos relacionados estrictamente con el evento.
• En caso de otorgar el consentimiento expreso, envío de comunicaciones comerciales y newsletter sobre futuros eventos, productos o servicios de Elecam.

La base legal para el tratamiento de estos datos es el consentimiento explícito del usuario otorgado al marcar las casillas correspondientes durante el proceso de registro, así como la ejecución de la relación contractual de asistencia al evento.

3. Cesión de Datos a Terceros (Expositores)

Los datos proporcionados no serán cedidos a terceros ajenos a la organización sin su previo consentimiento. No obstante, si el asistente permite voluntariamente que su Código QR sea escaneado por las empresas expositoras en sus respectivos stands, estará consintiendo explícitamente la cesión de sus datos de contacto profesional a dicha entidad para fines comerciales.

4. Plazos de Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dichas finalidades y del tratamiento de los datos. Si aceptó recibir comunicaciones comerciales, sus datos se conservarán hasta que solicite su baja.

5. Ejercicio de Derechos

El usuario podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos. Para ello, deberá dirigir una comunicación escrita al correo info@elecam.com, adjuntando una prueba válida en derecho (copia del DNI/NIE o equivalente) e indicando en el asunto "Protección de Datos".

6. Normas de Asistencia y Acreditaciones

La inscripción al evento implica la aceptación íntegra de las siguientes normativas:

• La entrada o acreditación generada es estrictamente personal e intransferible.
• La organización se reserva el derecho de admisión por motivos de aforo, seguridad o alteración del orden dentro del recinto.
• El evento está dirigido principalmente a público profesional y estudiantes cualificados.

7. Derechos de Imagen

Al asistir al evento, el usuario reconoce y acepta explícitamente que la organización, así como los medios de comunicación acreditados, podrán realizar fotografías, grabaciones de vídeo y/o audio en las zonas comunes del evento. Dicho material podrá ser utilizado con fines de divulgación, promoción, publicación en redes sociales y resúmenes del evento, sin que esto otorgue derecho a compensación económica alguna.

8. Modificaciones y Jurisdicción

Grupo Elecam se reserva el derecho a modificar las presentes condiciones por motivos organizativos, técnicos o legales. En caso de litigio o controversia en la interpretación de estos términos, las partes se someterán a los juzgados y tribunales de la ciudad de Cádiz, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.